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呼和浩特档案扫描的电子文件和纸质文件的区别
纸质文件一旦形成，其材料-纸张、笔迹材料和笔迹将结合在一起。其使用期限与其内部因素和环境保护条件有关。呼和浩特档案扫描的电子文件的使用期限不仅与其内部因素和环境保护条件有关，还与技术创新有关。由于电子文件是通过计算机将信息与载体结合起来形成的，因此须通过计算机阅读。一旦技术过时，载体上的信息上的信息。
过时的技术性能有两个方面，技术创新，使旧的存储技术消失。由于商业原因，由于制造商的破产或产品生产的变化，使用由单个制造商生产或销售的电子文件设备将难以找到配套产品。一般来说，大多数电子文件载体的预期期限超过了阅读其硬件和软件的技术周期，也就是说，技术过时对电子文件安全的影响更为重要。
因此，对于电子文件中数字信息的长期访问，技术过时比载体损坏严重。鉴于过时的技术，提出了三种理论解决方案：将阅读电子文件的设备和软件保存到技术博物馆；复制纸张和微胶片；将电子文件转换为尽可能中性的文档。
这三种方法在没有其他好措施的情况下只能是暂时的，因为随着需要保存的电子文件数量的增加，这三种方法将花费大量的人力和物力资源。提出了一种标准化的方法，即使用标准化组织连接开放系统的互连标准，以便可以交换不同系统和不同软件的数据。这种方法是解决过时技术的一种新方法。
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